Parce qu'une entreprise ne devrait jamais être un numéro de dossier.
Une gestion salariale portée par une équipe qui connaît votre entreprise, vous répond dans la journée et s'engage un an — pas trois.
Chiffres internes GOUPSS, mis à jour régulièrement.
Vous dirigez une entreprise. Votre gestion salariale ne devrait pas peser dans votre semaine.
Vous cherchez un partenaire salarial qui connaît votre dossier, qui vous répond quand vous appelez, et qui vous alerte avant que les décisions ne deviennent des problèmes.
C'est ce que nous faisons pour 140 indépendants et PME en Belgique : gestion salariale, administration sociale, conseil et outils digitaux, avec un HR Partner attribué à votre entreprise.
Un accompagnement complet, sous un seul toit
Un parcours simple, du premier contact au suivi
- Étape 1Besoin
- Étape 2Analyse
- Étape 3Gestion salariale
- Étape 4Conseil social
- Étape 5Suivi
Cinq principes qui guident notre service
Disponibilité
Pas de file d'attente, pas de répondeur automatique. Une ligne directe et une équipe qui vous répond.
Réactivité
Nous agissons vite, sans jamais sacrifier la qualité. Le climat social d'une entreprise se joue souvent dans les délais.
Conseils pertinents
Une double expérience d'administrateur et de DRH de terrain, pour des conseils personnalisés et concrets.
Connaissance approfondie du dossier
Nous prenons le temps de comprendre votre entreprise, vos équipes et vos contraintes réelles.
Service sur mesure
Ce n'est pas à vous de vous adapter à nos contraintes. Nos services se calquent sur vos besoins.
« J'ai créé GOUPSS pour l'inverse de ce que je voyais partout ailleurs. »
Après plusieurs années dans un secrétariat social connu puis dans un grand groupe, j'ai trop souvent rencontré des entrepreneurs traités comme des numéros de dossier, des interlocuteurs et des procédures qui changent, des questions qui restent sans réponse, des conseils aseptisés, des contrats qui enferment les PME.
GOUPSS, c'est le pari inverse : une équipe stable, un HR Partner qui connaît votre entreprise, des réponses dans la journée, et un engagement d'un an — reconduit parce qu'on le mérite, pas parce qu'un contrat vous retient.
Un seul point d'entrée. Trois outils. Une équipe.
GOUPSS devient votre interlocuteur unique. Vous ne jonglez plus entre les plateformes — vous pilotez.
- EEasyOnlineGestion salariale
GEPSSRH, congés & documents
FlexijoFlexi-jobs & étudiants
Une seule porte d'entrée pour votre gestion salariale, vos RH et vos flexi-jobs.
EasyOnline
Accédez à EasyOnline pour encoder et transmettre les prestations nécessaires au traitement salarial.
Accéder à EasyOnline
GEPSS
Centralisez les congés, absences, certificats médicaux, notes de frais, pointages et autres processus internes.
Accéder à GEPSS
Flexijo
Publiez vos besoins, recherchez des candidats et simplifiez vos recrutements de flexi-jobistes et d'étudiants.
Accéder à FlexijoCe n'est pas aussi lourd que vous le pensez.
Beaucoup de dirigeants restent chez leur secrétariat social par crainte d'une transition compliquée. En réalité, le transfert se prépare à l'avance et s'effectue à une date choisie ensemble — le plus souvent au 1er janvier.
Le préavis à respecter est généralement de six mois, à envoyer avant le 30 juin pour un départ au 1er janvier suivant. Une fois cette étape formalisée, nous prenons en charge l'ensemble de la transition : encodage du dossier, contrats des travailleurs, paramétrage des rémunérations, avantages et conventions, et coordination avec votre prestataire actuel. Vous gardez le fil directeur ; nous gérons les démarches en coulisses, avec peu d'impact sur votre quotidien.
Chez GOUPSS, l'engagement est d'un an, reconduit tacitement — pas de trois. Vous nous choisissez chaque année pour la qualité du service, pas parce qu'un contrat vous retient.
- Étape 1Premier échange
Nous cadrons vos besoins, votre calendrier, votre convention collective et vos particularités.
- Étape 2Préavis et date de transfert
Nous vous aidons à formaliser la dénonciation dans les délais, pour une date choisie ensemble.
- Étape 3Reprise et paie miroir
Nous récupérons les données du personnel, paramétrons votre dossier et réalisons une paie miroir pour en saisir toutes les subtilités avant la première paie réelle.
- Étape 4Première paie et prise en main
Votre HR Partner réalise au moins la première paie avec vous, en présentiel ou en visio, pour vous expliquer la plateforme en direct et partir sur les meilleures bases.
Une autre vision de la gestion salariale
En échangeant avec de nombreux entrepreneurs, nous avons constaté un besoin de proximité, de réactivité et d'écoute. GOUPSS est né de ce constat : un bureau salarial à taille humaine, conçu pour répondre avec souplesse et implication aux besoins des indépendants et PME belges.
Découvrir notre histoire
Des femmes et des hommes à votre écoute
Un HR Partner attribué à votre entreprise, une équipe qualifiée, disponible et impliquée. Vous savez qui vous appelez, et cette personne connaît votre dossier.
Rencontrer notre équipeLa parole à nos clients
Des dirigeants belges qui ont choisi GOUPSS — dans leurs mots.
« Efficacité, expertise et rapidité… Tout ce que je n'avais plus de mon ancien secrétariat social. Je ne regrette en aucun cas mon choix de travailler avec GOUPSS. »
« Chez GOUPSS, j'ai pu trouver un véritable partenaire sur lequel je peux me reposer les yeux fermés. »
Depuis 2018, je fais confiance à GOUPSS pour la gestion de mes salaires et je suis enchanté du service proactif et sur mesure qu'ils proposent. Ils ont compris les réels problèmes auxquels nous, entrepreneurs, sommes confrontés. Je me sens vraiment soutenu et cela me permet de me concentrer sur le développement de mon entreprise.
Réponses rapides et pertinentes, travail qualitatif. Avantages liés à la taille humaine de la structure, contact privilégié et très disponible. À recommander.
Patron d'une jeune entreprise, je cherchais un support digne de confiance pour m'accompagner dans le défi des premiers engagements. J'ai trouvé chez GOUPSS une équipe disponible et réactive qui connaît mon entreprise. Des conseils et un service fiables dans une structure à taille humaine !
Certains clients préfèrent rester discrets — leurs logos et photos apparaîtront ici avec leur accord.
Ce que les dirigeants nous demandent avant de changer
Nous sommes déjà chez un secrétariat social. Est-ce compliqué de changer ?
Non. Le transfert s'organise en amont, à une date que nous choisissons ensemble — le plus souvent au 1er janvier. Nous prenons contact avec votre prestataire actuel, récupérons vos dossiers du personnel, encodons le dossier, préparons les contrats des travailleurs et assurons la continuité sans interruption. Vous n'avez aucun formulaire administratif à remplir seul : nous gérons les démarches en coulisses, avec peu d'impact sur votre quotidien.
Quel préavis dois-je respecter vis-à-vis de mon prestataire actuel ?
La plupart des secrétariats sociaux imposent un préavis de six mois avant le 30 juin, pour une sortie au 1er janvier suivant. Nous vous aidons à formaliser cette dénonciation dans les délais et à préparer la transition pendant les mois qui suivent.
Comment se passe concrètement la première paie avec GOUPSS ?
Nous réalisons systématiquement une paie miroir pour saisir les subtilités de votre dossier. Puis nous faisons au moins la première paie avec vous, en présentiel ou en visio, afin de vous expliquer notre plateforme en direct et de valider ensemble les bases de calcul. Vous repartez ainsi avec une compréhension claire de votre gestion salariale.
Sur quelle durée s'engage-t-on avec GOUPSS ?
Un an, reconduit tacitement. C'est volontairement plus court que les trois ans habituels du secteur. Nous préférons être choisis chaque année pour la qualité de notre service plutôt que retenus par un contrat.
Qui traite mes dossiers au quotidien ?
Un HR Partner attribué à votre entreprise, épaulé par notre Team Leader et notre administrateur. Vous savez qui vous appelez, cette personne connaît votre dossier, vos particularités et votre historique. Pas de ticket, pas de standard.
Dans quels délais obtient-on une réponse ?
En pratique, les demandes reçues en journée sont traitées dans la journée, ou au plus tard le lendemain matin. Pour les sujets complexes (contentieux, restructurations, contrôles), nous nous fixons de revenir vers vous rapidement avec un premier avis, puis une réponse consolidée.
Quels outils utilise-t-on ?
EasyOnline pour l'encodage des prestations et la gestion salariale, GEPSS pour les congés, absences, notes de frais et documents du personnel, Flexijo pour le recrutement de flexi-jobistes et d'étudiants. Chaque outil conserve son authentification propre et reste accessible depuis votre espace client GOUPSS.
Parlons de votre entreprise
Un premier échange, sans engagement, pour voir si notre approche correspond à ce que vous cherchez.